Nomadum B.V. (“Nomadum”) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die via deze website of anderszins aan ons worden verstrekt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Nomadum verwerkt van bezoekers van deze website, kandidaten, professionals, opdrachtgevers en andere relaties.
Nomadum behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien wijzigingen in wetgeving, rechtspraak, beleid of bedrijfsvoering daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.
1. Wie is verantwoordelijk?
Nomadum
Statutair gevestigd te: Deventer
KvK-nummer: 99640775
E-mail: info@nomadum.nl
Nomadum is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het gebruik van onze website en diensten kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam, adres en woonplaats
- contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- curriculum vitae, werkervaring, opleiding en vaardigheden
- motivatie- en sollicitatiegegevens
- IP-adres en technische gegevens
- gegevens over websitegebruik (bijv. bezochte pagina’s)
- correspondentie en communicatie
- overige gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening en toegestaan is op grond van de AVG.
3. Doeleinden van de verwerking
Nomadum verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- het leveren van onze diensten (o.a. detachering, werving & selectie, TaaS);
- het beoordelen en bemiddelen van kandidaten;
- het voorstellen van kandidaten aan (potentiële) opdrachtgevers;
- het onderhouden van contact en communicatie;
- het verbeteren van onze website en dienstverlening;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en administratieve bewaarplichten);
- marketing- en communicatieactiviteiten, voor zover toegestaan.
4. Grondslagen voor verwerking
Nomadum verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan;
- gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering, matching van kandidaten);
- wettelijke verplichting;
- toestemming, voor zover wettelijk vereist (bijv. bij specifieke marketingactiviteiten).
Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken.
5. Websitegebruik en cookies
Bij het bezoeken van deze website worden algemene, niet-direct herleidbare gegevens verzameld, zoals:
- bezoekersaantallen;
- bezochte pagina’s;
- klik- en navigatiegedrag;
- technische gegevens van browser en apparaat.
Deze gegevens worden gebruikt voor statistische en analytische doeleinden, om de website en dienstverlening te verbeteren.
Nomadum maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op het apparaat van de gebruiker worden geplaatst. Cookies kunnen functioneel, analytisch of (indien van toepassing) marketinggericht zijn. Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.
6. Solliciteren en reageren op vacatures
Wanneer je via onze website of anderszins solliciteert of reageert op een vacature, verwerken wij de door jou verstrekte persoonsgegevens om:
- jouw geschiktheid te beoordelen;
- contact met je op te nemen;
- je voor te stellen aan (potentiële) opdrachtgevers;
- de sollicitatieprocedure te begeleiden.
Nomadum verstrekt persoonsgegevens aan opdrachtgevers uitsluitend voor wervings- en selectiedoeleinden en met inachtneming van passende waarborgen. Opdrachtgevers zijn zelfstandig verantwoordelijk voor naleving van de AVG.
Persoonsgegevens van kandidaten worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Indien geen arbeidsrelatie tot stand komt, bewaren wij gegevens maximaal zolang dit redelijk is voor toekomstige bemiddeling, tenzij je verzoekt om eerdere verwijdering.
7. Campagnes, formulieren en tools
Indien je reageert op campagnes, formulieren of winacties, verwerken wij de door jou verstrekte persoonsgegevens. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van externe tools zoals formulier- of enquêtesoftware. Met deze partijen worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.
8. Beveiliging
Nomadum treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot persoonsgegevens.
9. Delen van persoonsgegevens met derden
Nomadum deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
- dit wettelijk verplicht is;
- hiervoor een gerechtvaardigd belang bestaat;
- of hiervoor toestemming is verleend.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
10. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.
11. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
- persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
Een verzoek kan worden ingediend via het onderstaande e-mailadres. Nomadum zal het verzoek zorgvuldig en binnen de wettelijke termijnen behandelen.
12. Vragen of klachten
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
Indien je van mening bent dat Nomadum niet correct omgaat met persoonsgegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.